Funktionen
Was kann AI MyDocuments, und wie belegt es seine Antworten?
AI MyDocuments führt einen Chat über den Dokumentenbestand Ihrer Verwaltung und nennt zu jeder Aussage die Fundstelle im Dokument. Sie fragen in normaler Sprache und bekommen die Antwort mit Beleg, den Sie selbst nachlesen können.
Antwort mit nachlesbarem Beleg
Jede Aussage verweist auf den zugehörigen Textabschnitt im Dokument, direkt einsehbar. So erkennen Sie klar, worauf eine Antwort beruht.
Die Funktionen im Überblick
Dialogischer Chat
Rückfragen sind möglich. Der Verlauf bleibt im Kontext, Sie klären ein Thema Schritt für Schritt.
Quellenangabe je Aussage
Jede Aussage wird an einen konkreten Textabschnitt aus Ihren Dokumenten gebunden und ist direkt aufrufbar.
Semantisches Verstehen
Synonyme und Tippfehler werden überbrückt. Sie müssen den Fachbegriff im Dokument nicht kennen, um ihn zu finden.
Antworten über mehrere Dokumente
Liegt eine Information über Protokolle, Verträge und Abrechnungen verteilt, wird sie dokumentübergreifend zusammengeführt.
Scans und PDF per Texterkennung
Teilungserklärungen vom Notar, Protokolle und andere Urkunden liegen oft nur als Scan vor. Die Texterkennung von Mistral ist hochgradig ausgereift und erkennt auch schwierige Dokumentinhalte. So werden Scans durchsuchbar und als Wissen abfragbar. Textdateien und Markdown lassen sich ebenfalls verarbeiten.
E-Mail-Entwurf aus der Antwort
Aus einer Antwort lässt sich ein E-Mail-Entwurf erzeugen, den Sie in Ihrem eigenen Mail-Programm weiterbearbeiten.
Spezifikation
- Quellengebundene Beantwortung ausschließlich aus Ihren hochgeladenen Dokumenten.
- Semantische Suche mit einem Suchindex, der auf unserer eigenen Infrastruktur berechnet wird.
- Automatische Texterkennung (OCR) für Scans und Bild-PDF.
- Strikte Trennung der Liegenschaften (Mandate), technisch auf Datenbank-Ebene durchgesetzt.
- Frage-Protokoll zur Nachvollziehbarkeit.
Belege statt Behauptungen. Wie wir Datenschutz und Mandantentrennung umsetzen und woran Sie das prüfen können, führen wir im Trustcenter auf.
Was diese Funktionen nicht sind
- Keine Garantie der Fehlerfreiheit: Die Antwort wird belegt, bleibt aber prüfpflichtig.
- Kein Zugriff auf Wissen außerhalb Ihrer Dokumente.
- Kein automatischer E-Mail-Versand: Entwürfe bleiben in Ihrer Hand.
- Kein Ersatz für Ihre Fach- und Verwaltungssoftware.