Für Hausverwaltungen
Die Antwort steht in Ihren Unterlagen. Nur wo?
Fragen statt blättern, mit Quelle zu jeder Aussage.
Sie stellen Ihre Frage in normaler Sprache. AI MyDocuments beantwortet sie aus dem Dokumentenbestand Ihrer Verwaltung und nennt zu jeder Aussage die Quelle. Kein Blättern durch Ordner, keine Stichwortsuche: ein Chat, der ausschließlich auf Ihren eigenen Unterlagen antwortet.
AI MyDocuments ist ein Recherche-Werkzeug für Hausverwaltungen, das Fragen quellengebunden aus dem eigenen Dokumentenbestand beantwortet. Das Prinzip kennen Sie von NotebookLM: ein dialogischer Chat, der nur mit Ihren eigenen Dokumenten arbeitet, hier für den privaten, streng nach Liegenschaft getrennten Bestand einer Hausverwaltung.
Datenschutz ist Teil des Produkts. Original-Dateien werden standardmäßig nicht dauerhaft gespeichert, es findet kein KI-Training auf Ihren Dokumenten statt, und der Suchindex wird auf unserer eigenen Infrastruktur berechnet. Wie wir das belegen, steht im Trustcenter.
Was das Werkzeug leistet
Egal ob Scan der Teilungserklärung vom Notar oder umfangreicher Wirtschaftsplan: Mit AI MyDocuments schaffen Sie ein intelligentes Antwortsystem für die zahlreichen Anfragen Ihrer Mieter und Wohnungseigentümer. Damit Sie wieder Zeit für das Wesentliche haben.
Antwort mit Quelle
Zu jeder Aussage zeigt das System die Fundstelle im Dokument. Sie können den Beleg direkt nachlesen, statt einer Antwort ohne Herkunft zu vertrauen.
Versteht Ihre Frage
Die Suche arbeitet semantisch und überbrückt Synonyme und Tippfehler. Eine Laienfrage trifft so den Fachbegriff im Dokument.
Über viele Dokumente
Liegt eine Information über Protokolle, Verträge und Abrechnungen verteilt, führt das System sie zu einer Antwort zusammen.
Getrennt je Liegenschaft
Die Dokumente verschiedener Mandate sind streng voneinander getrennt. Jede Person sieht nur die Liegenschaften, für die eine Berechtigung besteht.
Häufige Fragen
Beantwortet AI MyDocuments Fragen aus meinen eigenen Dokumenten?
Ja. Das System antwortet ausschließlich auf Grundlage der Dokumente, die Ihre Verwaltung hochgeladen hat, und nennt zu jeder Aussage die Fundstelle.
Versteht das System auch ungenau gestellte Fragen?
Ja. Die Suche arbeitet semantisch und überbrückt Synonyme und Tippfehler, sodass eine Laienfrage auch den passenden Fachbegriff im Dokument trifft.
Können andere Verwaltungen unsere Dokumente sehen?
Nein. Die Trennung der Liegenschaften wird technisch auf Datenbank-Ebene erzwungen; jede Person sieht nur die Mandate, für die eine Berechtigung besteht.
Trainiert die KI mit unseren Dokumenten?
Nein. Es findet kein KI-Training auf Ihren Dokumenten statt.
Werden unsere Original-Dateien gespeichert?
Standardmäßig nicht: Es wird nur der ausgelesene Text mit Suchindex behalten. Eine dauerhafte Originalablage ist optional und standardmäßig ausgeschaltet.
Was AI MyDocuments nicht ist
- Kein Ersatz für Ihre Verwaltungssoftware, sondern eine Ergänzung daneben.
- Keine reine Stichwort- oder Volltextsuche, sondern dialogische Beantwortung.
- Keine Rechts- oder Steuerberatung.
- Kein Zugriff auf öffentliches Wissen aus dem Internet: Es antwortet nur aus Ihren hochgeladenen Dokumenten.